Vaga para Secretária

Vaga para Secretária
Vaga para Secretária

29 Outubro, 2018

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A Empresa Nacional de Hidrocarbonetos, EP, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária com idade mínima de 18 anos e com disponibilidade imediata para sua Delegação de Cabo Delgado, Cidade de Pemba.

Conteúdo do trabalho:

  • Assiste o desposável na organização dos serviços em particular no que respeita à documentação, estatística, controlo de actvidades e ao cumprimento dos planos;
  • Prepara e programa calendários e horários de actividades do responsável, tais como: viagens, coletivos, despachos, sessões de trabalho e outros;
  • Atender visitas internas e externas nacionais e internacionais, tratando de toda a logística (vistos, hospedagem, roteiros, transporte, etc.) dos visitantes quando necessário;
  • Elabora sínteses, relatórios e actas de reuniões, colectivos, seminários e conferencias;
  • Elabora memorandos sobre a organização do gabinete, secretariado ou outros órgãos de apoio directo ao responsável;
  • Redige minutas de convocatórias, cartas, informações, com base em instruções recebidas;
  • Digita e reproduz documentos;
  • Procede à classificação dos documentos que se destinam ao arquivo, aplica princípios de organização do trabalho relacionados com a actividade;
  • Controlar as entradas, saídas e a planilha de despacho dos documentos redigidos ao Delegado;
  • Realiza outras tarefas de natureza e complexidade similares.

Requisitos:

  • Possuir o nível Superior em secretariado, ciências sociais ou equivalente;
  • Demostra os requisitos de conhecimentos e aptidões comprovadas através de provas de avaliação;
  • Cursos relacionados com secretariado, comunicação ou relações publicas;
  • Deve possuir bons conhecimentos da língua portuguesa e inglesa;
  • Deve saber ler, escrever e efectuar as quatros fundamentais com números inteiros decimais e fracionários, conhecer as medidas métricas e inglesas;
  • Possuir domínio na redação de textos e utilização das tecnologias de informação e comunicação como ferramentas básicas de trabalho;
  • Ter noções de segurança e prevenção de acidentes de trabalho;
  • Desejável experiência anterior mínima de 3 anos.

Competências técnicas:

Organização

Capacidade de trabalhar com método e ordem, distribuição adequada do tempo e das tarefas com relação às responsabilidades assumidas.

Atenção

Capacidade de trabalhar de forma cuidadosa com o que faz, assegurando a execução correcta do seu trabalho. Mantém seu pensamento voltado e centrado para o trabalho que está realizado.

Confidenciadade

Capacidade de manter reserva nos assuntos confidenciais, preservando a integridade e o sigilo dos dados, segundo orientações recebidas ou discernimento próprio, quanto à oportunidade e consequências da divulgação de informações;

Organização de reuniões

Capacidade de organizar a logística, o material e as pautas das reuniões do Director/Chefe de Departamento/Delegação, Secção, bem como as distribuições das informações pertinentes.

Inglês

Capacidade de comunicar-se na língua inglesa tanto na forma oral quanto escrita

Informática

Capacidade para executar actividades utilizando os aplicativos Excel, PowerPoint, Internet e sistemas da empresa.

 

Como se candidatar

Os candidatos interessados devem enviar o seu Curriculum vitae actualizado datado e assinado acompanhado de uma foto tipo passe, fotocópias autenticadas dos documentos de identificação assim como dos comprovativos das suas habilitações literárias até ao dia 30 de Outubro de 2018 para as suas instalações para Caixa Postal 4787 – Maputo ou para as instalações da ENH – Delegação De Cabo Delgado sita na Rua do Ibo (antiga Rua XIII), Cidade de Pemba.

DISCRICAO
VAGAS NÃO SE PAGA

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