Vagas para (2) controladores de documentos

Vagas para (2) controladores de documentos
Vagas para (2) controladores de documentos

7 Janeiro, 2019

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A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado.

FUNÇÃO

Será responsável por gerir os documentos da empresa e, ao mesmo tempo, garantir a sua precisão, qualidade e integridade. Será ainda responsável, pela formação de funcionários em procedimentos e políticas de gestão de registos, que incluem a documentação, retenção, recuperação, destruição e recuperação incidenta; auxiliar no arquivamento de documentos e a garantia de que todos os membros da equipa tenham acesso à documentação necessária. Ajudar a Empresa a aderir ao registo de políticas de retenção, proteger informações e recuperar dados de maneira mais eficaz; arquivar, gerir e rastreiar os documentos da empresa; digitalizar, organizar e manter os documentos, aderindo aos procedimentos de ciclo de vida dos documentos da empresa; arquivar os registos inactivos de acordo com o cronograma de retenção de registos; controlar a recuperação de documentos; receber e processar solicitações de informações de funcionários ou clientes e manter as solicitações por meio de registos de rastreamento; criar novos modelos; e auxiliar em actos de migrações de arquivos e auditorias e executar tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe ou equivalente;
  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante em sistemas de controlo de documentos;
  • Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Experiência no uso do software de controlo de documentos e mapeamento de processos, tais como: ISO, SharePoint e FileNet;
  • Bons conhecimentos no uso de sistemas de preenchimento de documentos, Livelink é preferencial;
  • Fluente em Português e Inglês, falado e escrito;
  • Pessoa orientada para os detalhes, confiável, uma vez que irá lidar com documentos complexos e sensíveis;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e orientado para a satisfação do cliente;
  • Habilidades para resolver problemas, trabalhar de forma independente e estar altamente motivado;
  • Capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Ter a capacidade de priorizar, realizar multitarefas e solucionar problemas;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.


CANDIDATAR-ME

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Janeiro de 2019.

DISCRICAO
VAGAS NÃO SE PAGA

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