Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

23 Setembro, 2019

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Assistente Administrativo para Quelimane.

Principais responsabilidades

  • Articular com a logística nos aspectos administrativos na preparação de visitas, reuniões, formações sempre buscando eficiências e em sintonia com SOPs da organização;
  • Organizar viagens, reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais;
  • Efectuar reservas de hotel;
  • Elaborar requisitos e ordens de compra para pagamento de passagens e facturas de hospedagem, manter listas de controle de todos processos desde início ate fecho na contabilidade;
  • Efectuar o atendimento de chamadas telefónicas, e encaminhar aos destinatários;
  • Efectuar o atendimento do publico, recepção e encaminhamento de visitas e expediente;
  • Elaborar e preparar o expediente do escritório para as províncias e outras entidades;
  • Organizar os documentos e manter os arquivos em dia;
  • Apoiar equipa elaborar cartas para responder a correspondência diversa;
  • Controle da utilização da sala de reuniões;
  • Preparação do pacote de informação para visitas;
  • Coordenar as actividades de transporte com motoristas;
  • Prestar assistência e apoiar administrativamente o pessoal do ICAP.

Requisitos exigidos

  • Possuir o nível médio concluído;
  • Possuir no mínimo de 3 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos de Inglês para cartas de rotina, email e conversa com visitas;
  • Domino de língua portuguesa;
  • Domínio de MS Office, nomeadamente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
  • Experiência com projectos financiados pelos doadores (USG).

Como se candidatar

Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, e indicação da posição deseja da para o seguinte e-mail: icaphr@coIumbia.org.mz até o dia 26 de Setembro de 2019.

Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

DISCRICAO
VAGAS NÃO SE PAGA

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