
A Empresa do Grupo “A” no âmbito de seu crescimento pretende recrutar para o seu quadro de seu pessoal uma (1) Secretária Administrativa, baseada em Maputo, com contrato por tempo indeterminado.
Objectivo da Função
- Para apoiar nossa equipe de executivos;
- Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais respeitantes ao Director Geral.
Responsabilidades
- Auxiliar o Director Geral em suas actividades rotineiras;
- Controle de despachos e assinaturas;
- Administração;
- Organização de Arquivos;
- Gerência de Informações;
- Revisão e organização de documentos;
- Dar acesso a informação sempre que requisitado;
- Será responsável pela recepção de documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos, copias de documentos pessoais);
- Entre outras Actividades;
- Preparar relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
- Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
- Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
- Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
- Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
- Preparar as reuniões;
- Elaborar actas e memorandos;
- Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
- Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
- Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
- Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Secretariado;
- No mínimo três (3) anos de experiência em Gestão Administrativa;
- Habilidades técnicas: MS Office básico, Excel avançado será uma vantagem;
- Atenção e iniciativa;
- Agilidade de raciocínio;
- Nacionalidade Moçambicana;
- Resistência ao Stress.
Documentos necessários
- Carta de Apresentação,;
- Curriculum Vitae;
- Carta de Recomendação;
- Certificados de Habilitações.
- Pelo menos mencionar três (3) referências que possam ser contactadas
Como se candidatar
Envie Email para : recrutamentoprh19@gmail.com
Validade: 13 de Marco de 2020