Vaga para Gestor(a) de Operações

Vaga para Gestor(a) de Operações
Vaga para Gestor(a) de Operações

13 Outubro, 2020

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I-TECH Mozambique, uma organização na área de Saúde, baseada em Maputo, pretende contratar: um(a) Gestor(a) de Operações para assegurar o cumprimento das regras, regulamentos, políticas e procedimentos relevantes da I-TECH/ Universidade de Washington, do Governo dos Estados Unidos, de outros requisitos dos doadores e do Governo de Moçambique nas áreas de operações acima referidas, suprindo assim as necessidades dos programas da I-TECH Moçambique.

Principais Tarefas:

  • Participar na elaboração de planos de trabalho anuais para assegurar o alinhamento das actividades.
  • Prestar apoio na gestão do desenvolvimento, disseminação, implementação, monitoria e avaliação de políticas operacionais, dos procedimentos, dos instrumentos administrativos importantes para o sucesso dos objectivos da I-TECH Moçambique;
  • Trabalhar em estreita colaboração com o Director Nacional e o Director Financeiro para assegurar a transparência e a prestação de serviços de alta qualidade em matéria de aquisições de bens e serviços;
  • Supervisionar a implementação e utilização do Manual Global de Operações da I-TECH;
  • Sob a orientação e em coordenação com o Director Nacional, gerir o orçamento de gestão dos escritórios, e assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da I-TECH;
  • Fornecer relatórios mensais de progresso destacando sucessos, boas práticas, e desafios;
  • Facilitar uma relação de colaboração com a equipa de Operações baseada na sede;
  • Apoiar o recrutamento de consultores;
  • Sob a orientação do Director Nacional em coordenação com o Gestor Sénior de Recursos Humanos, monitorar a situação de segurança nas áreas operacionais da I-TECH Moçambique;
  • Responsável pela gestão de transporte da organização;
  • Em conjunto com o Director Nacional, elaborar ou actualizar protocolos de viagem e documentos de apoio;
  • Preparar acordos detalhados de fornecedores e consultores e obter autorizações consistentes com as directrizes estabelecidas.
  • Em colaboração com o Departamento Financeiro, realizar um inventário anual de todos os bens.
  • Organizar seguros para bens, responsabilidade civil, roubo e veículo.
  • Fornecer supervisão sobre a preparação de pedidos de pagamento, e calendário para a liquidação de facturas
  • Supervisionar todas as questões relacionadas com as TI, assegurando as necessidades.
  • Monitorar e supervisionar os serviços de limpeza de escritórios,

Facilitar as relações de colaboração com agências imobiliárias. 

Requisitos

  • Bacharel em Administração Pública ou gestão de Empresas, Desenvolvimento Internacional ou áreas afins:
  • Possuir um mínimo de três (3) anos de experiência de gestão relevante para posição.
  • Possuir fortes capacidades organizacionais e de gestão do tempo, a fim de satisfazer a necessidade de gerir múltiplas situações em simultâneo, mantendo a compostura durante situações stressantes.
  • Possuir uma forte capacidade de trabalhar de forma independente, de tomar iniciativa e estabelecer prioridades.
  • Possuir capacidade analítica, organizacional, de avaliação e de resolução de problemas.  
  • Possuir capacidade comprovada de trabalhar bem com uma vasta gama de colaboradores e partes interessadas, incluindo pessoal nacional e internacional.
  • Possuir excelentes capacidades de comunicação interpessoal e de construção de equipas, incluindo sensibilidade cultural e de género, capacidade de negociar com vendedores de uma forma profissional
  • Fortes capacidades de comunicação interpessoal e oral e escrita.
  • Proficiência em programas Microsoft Office, incluindo Word e Excel.
  • Experiência anterior na supervisão de pessoal e capacidade para trabalhar como parte de uma equipa.
  • Falar e escrever fluentemente em inglês e português.
  • Experiência de trabalho com programas financiados por doadores, especialmente USG.

Capacidade demonstrada de comunicar eficazmente com parceiros, pessoal e colegas com um elevado nível de tacto, diplomacia e confidencialidade.

Os candidatos interessados são convidados a submeterem uma carta de candidatura indicando o número da vaga acompanhada do CV em Português e Inglês até ao dia 19 de Outubro de 2020, através do correio eletrónico

DISCRICAO
VAGAS NÃO SE PAGA

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