Vaga para Assistente de Cadastro

Vaga para Assistente de Cadastro
Vaga para Assistente de Cadastro

4 Junho, 2021

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para ocupar a posição de Assistente de Cadastro.

  • Local: Maputo
  • Tipo de Contrato: Prestação de Serviços

Resumo da Posição

Prestar apoio administrativo e facilitar fluxos de agilização processos de cadastro, cancelamentos e reactivações de fornecedores, prestadores de serviços e trabalhadores de modo apoiar toda a rotina administrativa, cumprindo prazos e regras nas movimentações de cadastros. 

Principais responsabilidades:

  • Atender usuários (trabalhadores, fornecedores e prestadores de serviços) fornecendo e recebendo informações para preenchimento de cadastros;
  • Receber, verificar e enviar correspondência diária aos vários intervenientes; 
  • Registo e actualização dos cadastros no sistema;
  • Interação diária com novos fornecedores, prestadores de serviços e trabalhadores;
  • Analisar os dados solicitados para cadastro e verificar se as informações recebidas estão aderentes as necessidades de cadastro;
  • Efectuar a validação dos dados básicos de cadastro ;
  • Conferir a documentação a ser cadastrada para correções ;
  • Manter arquivos e cadastros de informações actualizados;
  • Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar, dar seguimento as regularizações e actualizar cadastro;
  • Preparar relatórios de monitoria der cadastro;
  • Formular recomendações para a adequação do sistema do cadastro acordo com a experiência de trabalho; 
  • Assegurar que todos os procedimentos da organização (SOP) são observados;
  • Preencher diariamente o protocolo electrónico de cadastro de beneficiários;
  • Efectuar reconciliações diárias e semanais;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza a nível de complexidade associadas. Habilitações literárias
  • Possuir nível medio Contabilidade ou áreas afins.

Experiência, habilidades e qualificações mínimas 

  • Possuir no mínimo de 2 anos de experiência em administração/contabilidade;
  • Fluência na língua inglesa falado e escrito;
  • Experiência comprovada na área financeira em ambiente de ONGs constitui uma vantagem;
  • Forte habilidade do uso de computador software, incluindo domínio de Excel e Word.

Processo de Candidatura

Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o título na linha do assunto Assistente de Cadastro através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 11 de Junho de 2021. Desencorajamos submissão de candidaturas que não reúnam requisitos . Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contactados.

DISCRICAO
VAGAS NÃO SE PAGA

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