Vaga para Recepcionista

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Vaga para Recepcionista

5 Junho, 2021

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A RSM Moçambique está a recrutar um Recepcionista para uma Instituição Financeira baseada em Maputo, para integração imediata.

Posição: Recepcionista

Local:  Maputo

Responsabilidades:

  • Receber os visitantes dando boas-vindas, direcioná-los adequadamente e notificar o respectivo colaborador da Organização sobre chegada dos mesmos;
  • Fornecer informações básicas e precisas sobre a Organização, pessoalmente, por telefone e/ou e-mail;
  • Gerir a agenda de toda equipa da Organização;
  • Efectuar o arquivo físico e electrónico de documentos de acordo com a política da Organização;
  • Reposição do material de escritório e manutenção de registos actualizados das despesas e custos do escritório;
  • Prestar apoio aos diferentes departamentos e comunicar acções, irregularidades e necessidades;
  • Desempenhar outras funções administrativas, tais como arquivar, fotocopiar, transcrever e enviar documentos via fax.

Qualificações:

  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
  • Ensino Secundário Completo;
  • Conhecimentos sólidos de MS Excel, Word e PowerPoint;
  • Alto sentido de comunicação, organização e responsabilidade;
  • Utilização de tabelas pivot e análise gráfica;
  • Competências profissionais de formatação de documentos e elaboração de relatórios;
  • Capacidade de criação e desenho de documentos PPT;
  • Conhecimentos sólidos sobre etiqueta de e-mail;
  • Capacidade de registar tarefas, executá-las e dar feedback;
  • Possuir conhecimentos sólidos da língua inglesa constitui uma vantagem.

Para Candidatura: enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referências em funções similares e experiências anteriores na função para recrutamento@rsmmz.com.

Por favor, indique a Ref. Recepcionista no campo assunto. 

Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.

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